Récupérez le tempsque votre entreprise perdchaque jour.
Nous automatisons les tâches répétitives pour que vos équipes consacrent moins de temps aux opérations manuelles et davantage à ce qui fait avancer votre entreprise.
Une automatisation suit des règles définies à l'avance (si une condition est remplie, une action se déclenche). Une fonction d'IA peut, selon l'outil utilisé, interpréter une demande ou générer un contenu. Les deux se combinent souvent dans un même projet, sans que l'IA soit systématiquement nécessaire.
Combien de temps vos équipes consacrent-elles aux tâches répétitives ?
Les recopies, relances, consolidations et suivis manuels mobilisent du temps qui pourrait être consacré aux clients et aux priorités. Des situations fréquentes, à confirmer selon votre contexte.
Compilation de fichiers en fin de mois
Relances manuelles de prospects ou de clients
Saisies répétées dans plusieurs outils
Suivi manuel de commandes ou de statuts
Ce qu'on propose.
Automatisation de processus
Workflows n8n ou Make pour connecter vos outils entre eux, sans développement lourd.
Intégrations API sur mesure
Connexion de vos outils métiers (paiement, CRM, messagerie) entre eux.
Workflows commerciaux
Relance de prospects, notifications d'équipe, mise à jour de statuts automatisées.
Cas d'usage.
Reporting et tableaux de bord
Avant : Compilation manuelle de fichiers Excel chaque fin de mois.
Avec l'automatisation : Consolidation automatique des données dans un tableau de bord à jour.
Moins de temps perdu en consolidation, des chiffres disponibles plus vite.
Relances clients et prospection
Avant : Relances envoyées une à une, au fil des disponibilités de l'équipe.
Avec l'automatisation : Relance automatique des prospects ou clients selon des règles définies.
Moins d'opportunités oubliées, un suivi plus régulier.
Documents et formulaires
Avant : Saisie répétée des mêmes informations dans plusieurs outils.
Avec l'automatisation : Un formulaire rempli une fois, transmis automatiquement aux bons outils.
Moins d'erreurs de saisie, moins de double travail.
Commandes et stocks
Avant : Suivi des commandes et des stocks fait à la main ou sur plusieurs fichiers.
Avec l'automatisation : Mise à jour automatique des statuts et des niveaux de stock.
Une vision plus fiable de l'état des commandes.
Service client et WhatsApp
Avant : Réponses répétitives aux mêmes questions sur WhatsApp ou par e-mail.
Avec l'automatisation : Un premier niveau de réponse automatisé, avec relais vers une personne si besoin.
Des clients mieux pris en charge, même en dehors des heures ouvrées.
Chatbot & agents IA
Avant : Support client traité uniquement par votre équipe, selon ses horaires de disponibilité.
Avec l'automatisation : Assistant client intelligent (ChatBot), disponible 24h/24 et 7j/7, en plusieurs langues.
Une prise en charge continue, avec relais humain si besoin.
Moins de manipulations. Plus de temps pour l'essentiel.
Scénario illustratif, non mesuré, pour visualiser comment un processus de reporting peut être simplifié.
Avant
- — Export manuel des données depuis plusieurs outils
- — Mise en forme et vérification dans un tableur
- — Envoi manuel du rapport à l'équipe
Après
- — Récupération automatique des données
- — Mise en forme automatique dans un tableau de bord
- — Rapport disponible sans envoi manuel
Comment on avance avec vous.
Échange et diagnostic
Comprendre le processus actuel et ses contraintes.
Cartographie
Du processus et de ses étapes répétitives.
Conception
Du workflow selon le périmètre convenu.
Test
Avant toute mise en service.
Déploiement
Progressif, avec votre équipe.
Documentation
Et ajustement une fois en service.
Les usages sont définis avec vous : supervision humaine prévue sur les étapes sensibles, traitement prudent des données, et vérification des résultats avant utilisation.
Avant de nous écrire.
Faut-il changer d'outils pour automatiser un processus ?
Pas nécessairement. On privilégie si possible la connexion de vos outils existants ; un changement n'est proposé que s'il est justifié.
Peut-on commencer par un seul processus ?
Oui. Beaucoup de projets démarrent sur un seul processus avant d'être étendus si le résultat est satisfaisant.
Comment les données sont-elles traitées ?
Avec prudence : les traitements sont cadrés avec vous selon vos contraintes de confidentialité, et vos données restent sous votre contrôle.
Comment suivre et corriger une automatisation une fois en service ?
Un suivi et des ajustements sont prévus après la mise en service, selon ce qui est convenu avec vous.
Identifions les tâches qui vous font perdre du temps.
Un premier échange permet de repérer les processus qui méritent d'être simplifiés.